Электронный Гербарий ЗКУ им. М. Утемисова реализован на базе СУБД MySQL на сервере университета, спроектировано и создано хранилище данных, в которое загружена подготовленная база образцов гербария. Для удобства пользования базой был разработан сайт гербария и WEB интерфейс доступа и поиска информации посредством телекоммуникационной сети Интернет, с применением технологии языка программирования PHP и свободно распространяемой библиотеки Bootstrap для оформления компонентов интерфейса.  

Доступ к данным электронного гербария осуществляется либо через предоставляемый web-интерфейс на официальном сайте гербарного фонда ЗКУ. В поиске и фильтре участвуют только опубликованные гербарные записи.

Основные возможности фильтра через web-интерфейс:

• по инвентарному номеру
• по семейству
• по роду
• по виду
• по дате сбора

Поисковое меню

Базовые поисковые операции возможны через поисковое меню на странице каталога электронного гербария:  При задании нескольких условий в поисковом меню результатом поиска являются записи, для которых выполняются все условия одновременно. Таким образом, поисковое меню позволяет формировать поисковые запросы типа «И». Запрос считается выполненным после нажатия на кнопку «Отправить».

Выбор значений полей «Семейство», «Род» и «Вид» осуществляется из выпадающего списка, формируемого исходя из известных семейств, родов и видов — у опубликованных образцов.

Дата начала и окончания сбора задаются при помощи автоматически всплывающего календаря. В случае задания только даты начала сбора или даты окончания сбора, во втором поле автоматически задается текущая дата.  В случае задания дат начала и окончания сбора одновременно — условие поиска считается выполненным для тех записей, у которых интервал соответствующих дат пересекается с указанным временным интервалом сбора.

Настройка просмотра результатов поиска и расширенный поиск.

Стандартный поисковый интерфейс предоставляет возможность переключения видимости и группировки столбцов таблицы, а также осуществлять расширенный поиск. Панель настройки расположена над таблицей каталога, и имеет поля «Переключить, Группировать по» и «Расширенный поиск»:

Переключение видимости и группировка столбцов таблицы происходит путем отключения или включения соответствующего столбца.

При необходимости выполнения поисковых запросов типа «ИЛИ» рекомендуется использовать расширенный поиск, выбрав из выпадающего меню оператор «ИЛИ», предварительно нажав на кнопку «Добавить»:

Фильтрация происходит по всем столбцам каталога, с указанием условия из выпадающего списка и соответствующего значения образца растения.

Просмотр результатов поиска

Результаты поиска записей отображаются в таблице каталога. Во вкладке «Общая информация» выводится перечень удовлетворяющих текущему поисковому условию (в случае, если никаких поисковых условий не было задано — выводятся все опубликованные записи, внесённые в базу на текущий момент).

Страницы результатов поиска можно листать, нажимая ссылки «Пред.» и «След.». в выпадающем списке также можно выбрать количество отображаемых записей на одной странице, по умолчанию выводится 20 записей.  

Вкладка «Информация об образце» активируется и отображается, при попытке посмотреть информацию о конкретной гербарной записи в таблице результатов, нажав на значок «Лупы». В этой вкладке отображается персональная страница образца. Имеется возможность просмотреть изображение в увеличенном масштабе, нажав на ссылку «Просмотр в отдельном окне».

Вкладка «Поиск по карте» представляет собой результаты поиска с их отображением на карте. Во вкладке также имеется возможность фильтрации результатов поиска с помощью меню фильтрации. При просмотре метки доступна краткая характеристика образца с ссылкой на детальный просмотр.